SAP Business One'ı bulutta çalıştırmak, ofisteki sunucuyu başka bir veri merkezine taşımaktan fazlasıdır. Doğru kurgu uzaktan erişimi kolaylaştırır, donanım yenileme yükünü azaltır ve yedek disiplinini güçlendirir. Yanlış kurguysa yalnızca faturanın adresini değiştirir.
Bulut hangi durumda anlamlı?
Birden fazla lokasyon aynı sisteme bağlanıyorsa, evden ya da sahadan erişim gerekiyorsa ve şirket içinde sunucu işletmek için ayrı ekip yoksa bulut güçlü bir seçenektir. Tek lokasyonda çalışan ve mevcut altyapısı yeni olan bir işletme için karar farklı çıkabilir.
Sorumluluk tablosu çıkarın
Sunucuyu kimin izlediği, işletim sistemi güncellemelerini kimin yaptığı, veri tabanı bakımının kimde olduğu ve yedekten dönüş testinin ne sıklıkla yapıldığı yazılı olmalıdır. “Yedek alınıyor” cümlesi tek başına güvence sayılmaz. Son başarılı dönüş tarihi daha değerlidir.
- Kullanıcı sayısı ve eş zamanlı oturum
- Veri tabanı boyutu ve yıllık büyüme
- Şube bağlantıları ve gecikme süresi
- Yedekleme sıklığı ve kabul edilebilir veri kaybı
- Planlı bakım ve destek saatleri
Maliyet hesabı nasıl yapılır?
Aylık sunucu bedelini şirket içi donanım fiyatıyla karşılaştırmak eksik kalır. Elektrik, yedek cihaz, garanti, veri tabanı lisansı, bakım süresi ve olası kesintinin bedeli aynı tabloda olmalıdır. Bulutun avantajı çoğu zaman ilk ayda değil, toplam işletme yükünde görünür.
Bulut seçimi teknik bir alışveriş değil, sorumluluk paylaşımı kararıdır.
Geçiş günü
Veri kopyalama süresi, son işlem saati, kullanıcı testi ve geri dönüş planı önceden prova edilmelidir. İyi geçişte sürpriz yoktur. Sıkıcı bir kontrol listesi vardır, bu da gayet iyidir.